Encontro promovido pela Feaduaneiros apresentou estratégias de uso de APIs para otimizar automações
O uso adequado das ferramentas tecnológicas do Portal Único de Comércio Exterior é fundamental para garantir a estabilidade dos sistemas e a eficiência das operações de importação. Esse foi um dos principais pontos discutidos na live que promovemos, que reuniu representantes da Receita Federal e do Serpro para apresentar orientações técnicas sobre as consultas à Declaração Única de Importação (DUIMP), o funcionamento das APIs e as boas práticas de automação.
A transmissão teve como foco orientar importadores, despachantes aduaneiros, profissionais de comércio exterior e empresas desenvolvedoras de soluções tecnológicas sobre como utilizar os recursos disponíveis sem comprometer o desempenho do ambiente compartilhado.
Uso consciente dos sistemas é essencial para a estabilidade das operações
Na abertura do encontro, Mônica Duarte, gerente do Portal Único de Comércio Exterior, destacou a importância de esclarecer as boas práticas relacionadas às consultas e explicar as medidas adotadas diante do uso inadequado dos sistemas.
A representante ressaltou que o comportamento de alguns usuários tem exigido intervenções, incluindo limitações e bloqueios de acesso. O objetivo da orientação é ampliar a compreensão sobre essas medidas e incentivar uma utilização mais adequada dos recursos disponíveis.
Na sequência, Rodrigo Salles, auditor-fiscal da Receita Federal, reforçou a preocupação com o volume de acessos realizados de maneira inadequada e a necessidade de conscientizar os usuários sobre o uso responsável da plataforma.
A proposta, conforme discutido na live, é conciliar a agilidade necessária às operações de comércio exterior com a preservação dos recursos compartilhados, garantindo melhores condições de funcionamento para todos os operadores.
APIs e automações: o que precisa ser observado?
Um dos pontos centrais da apresentação técnica foi a diferença entre utilizar automações para consultar informações efetivamente atualizadas e realizar requisições repetidas sem que haja mudanças nos dados.
Durante a demonstração, Fernando Lustosa, representante da equipe técnica do Serpro, explicou que o Portal Único foi concebido para integrar diferentes sistemas e órgãos em uma mesma arquitetura. Por isso, o volume de consultas pode gerar impactos que vão além de uma única requisição.
O especialista chamou a atenção para três aspectos importantes:
- Limites de acesso: o excesso de requisições pode levar ao atingimento dos limites estabelecidos e resultar em restrições de acesso.
- Autenticação: realizar uma nova autenticação a cada consulta, ou repetir o procedimento em intervalos inadequados, pode provocar erros e bloqueios. A automação deve respeitar as condições e os intervalos previstos na documentação técnica.
- Tratamento dos erros: as mensagens retornadas pelo sistema devem orientar a revisão e o ajuste das automações, em vez de serem ignoradas ou repetidas continuamente.
A documentação técnica disponibilizada para os sistemas de comércio exterior foi apresentada como referência para que os usuários compreendam os requisitos de acesso, os perfis disponíveis e as condições de utilização das APIs.
De 107 para apenas 3 consultas
Um dos destaques da live foi a demonstração de como a verificação prévia da data da última atualização de uma DUIMP pode reduzir o volume de consultas realizadas diretamente ao Portal Único.
No exemplo apresentado, uma operação foi acompanhada desde seu registro até a conclusão da entrega da carga. Em um modelo de consultas periódicas, a automação realizaria 107 consultas ao longo do período analisado, mesmo sem mudanças relevantes em todos os ciclos.
Com a estratégia apresentada, a automação passa a verificar previamente a data da última atualização. A consulta completa é realizada quando esse indicador aponta uma alteração que justifica buscar os dados novamente.
Nesse cenário específico, o número de consultas à DUIMP no Portal Único cairia de 107 para 3, uma redução aproximada de 98%.
A demonstração evidencia a importância de distinguir o monitoramento realizado em uma base local das consultas efetivamente necessárias ao sistema de origem. O objetivo não é impedir o uso de automações, mas torná-las mais inteligentes, evitando acessos repetitivos sem necessidade de atualização.
Orientação técnica para aprimorar os processos
Durante a apresentação, também foram demonstrados recursos de consulta à data da última atualização, incluindo a possibilidade de agrupar até 100 números de DUIMP em uma única chamada, conforme o exemplo técnico apresentado.
A estratégia permite que empresas e desenvolvedores verifiquem quais operações precisam de atualização antes de solicitar novamente as informações completas ao Portal Único.
A recomendação é que as equipes responsáveis pelas soluções de tecnologia revisem suas rotinas de consulta, utilizem a documentação oficial e ajustem os intervalos e os critérios de atualização de acordo com as orientações técnicas aplicáveis.
Informação técnica para um comércio exterior mais eficiente
Ao reunir representantes da Receita Federal e do Serpro, nós contribuimos para aproximar os profissionais do setor das orientações relacionadas ao funcionamento dos sistemas e à evolução tecnológica do comércio exterior brasileiro.
A live reforçou que a eficiência das operações depende não apenas da disponibilidade das ferramentas, mas também da forma como elas são utilizadas. O uso consciente das APIs, o respeito aos limites de acesso e a atualização criteriosa das informações são medidas importantes para reduzir requisições desnecessárias e preservar a estabilidade do Portal Único.
A live completa está disponível no nosso canal.
Assista à transmissão e confira as orientações técnicas apresentadas pelos especialistas para aprimorar o uso das APIs e das consultas à DUIMP.